Мы внедряем полноценный управленческий учёт — и оставляем его вам во владение. Перестали платить за сопровождение? Система продолжает работать, данные остаются у вас. Никакой аренды собственных цифр.
Три ситуации, после которых собственник перестаёт верить своим цифрам.
На счетах густо, а через неделю нечем платить подрядчикам. Остаток — это не прибыль, и без отчёта о движении денег разницу не увидеть.
Пока платишь подписку — цифры есть. Перестал платить — доступ закрылся вместе со всей историей. Учёт оказался не ваш.
Таблицы сводятся к середине следующего месяца. Решение нужно было принять вчера, а данные — позапрошлые.
Опасны не ошибки в учёте, а ошибки, которых не видно: отчёт выглядит нормально, итог сходится, а решение принимается по неверным цифрам.
Остаток в отчёте, остаток по счетам и выписка банка обязаны показывать одно и то же число. Если нет — система называет счёт, период и разницу в рублях.
Учёт на двойной записи, как в бухгалтерии. Баланс либо сходится в ноль, либо показывает расхождение. Третьего не дано.
Платежи, которые никуда не отнесли, задвоенные загрузки, переводы без второй половины — всё это видно списком с суммами, а не всплывает в отчёте через месяц.
Например: статья расходов помечена доходом; перевод между своими счетами потерял вторую половину; в кассе отрицательный остаток. Каждая проверка сравнивает два независимых источника и показывает разницу в деньгах — до того, как отчёт уйдёт собственнику.
Правило, по которому собрана система: если расчёт может тихо потерять деньги, рядом обязана стоять проверка, которая об этом скажет.
Вам остаётся решить спорные случаи — обычно это несколько операций в месяц.
Банки, товарный учёт, CRM, наличные и подотчёт с телефона. Всё стекается в одно место, дубли отсекаются сами.
Она узнаёт платёж по назначению, получателю, сумме и счёту и сама относит его к нужной статье: аренда, выкуп товара, зарплата. Чего не поняла — спросит один раз и запомнит.
Движение денег, прибыль, баланс, разрезы по проектам и юрлицам. Цифры сегодняшние, а не месячной давности.
Построено на двойной записи — той же методологии, что у бухгалтерии, только развёрнутой к собственнику, а не к налоговой.
Движение денег по операционному, инвестиционному и финансовому потокам. С контрольными блоками, чтобы остаток всегда сходился.
Направления деятельности, внутри — объекты и заказчики. Видно, какой объект зарабатывает, а какой съедает деньги.
Выручка, переменные и постоянные расходы, маржинальность и рентабельность. Не путать с остатком на счёте.
Все движения в одном списке с фильтрами и массовыми действиями. Видно, чем размечена каждая операция и почему.
PDF, Excel, CSV, формат 1С. Дубли отсекаются по отпечатку операции, остатки сверяются с выпиской при загрузке.
Задаются мышкой, без программирования: «если в назначении есть слово „аренда“ — это статья Аренда склада». Перед сохранением видно, сколько операций правило закроет.
Кассир и подотчётник вносят операции из браузера телефона и сразу видят остаток по своей кассе.
Перекладывание денег между своими счетами не превращается в фантомный доход и расход — система сшивает обе стороны.
Собственник, финансист, сотрудник. Каждый видит только то, что ему положено.
Обычные сервисы учёта работают по подписке: пока платишь — видишь свои цифры. Мы устроены иначе. Внедрение оплачивается один раз, и система ваша. Подписка и сопровождение — это удобство, от которого можно отказаться, не потеряв учёт.
Оплата по этапам, а не предоплатой целиком. Точная стоимость — после бесплатной диагностики: смотрим, сколько у вас счетов, источников и какой глубины нужен учёт.
Не каждому нужен полный учёт прямо сейчас. Часто больнее другое: люди делают руками то, что должно делаться само.
Возьмите задачу, которую сотрудник повторяет каждый месяц. Посчитайте часы и стоимость часа — это и есть цена вопроса. Она повторяется, пока задачу делают руками.
Автоматизация окупается обычно за 3–6 месяцев, дальше работает бесплатно. И освободившийся человек занимается тем, ради чего его нанимали.
Разовый проект с понятным началом и концом. Можно начать с одной задачи и посмотреть на результат.
Раздел для банков, партнёров и всех, кто хочет понимать, где живут данные.
У каждого клиента собственный экземпляр приложения и собственная база данных на выделенном поддомене. Данные разных компаний физически не пересекаются.
Токены банковских интеграций хранятся в зашифрованном виде (AES-GCM), ключ шифрования вынесен за пределы базы данных. Соединение — только по HTTPS с сертификатом.
Мы не запрашиваем доступ к счетам самостоятельно. Клиент сам подключает интеграцию в своём интернет-банке и в любой момент может её отозвать.
Операции, контрагенты и суммы используются исключительно для построения отчётов клиента. Никакой перепродажи, аналитики на сторону и обезличенных выгрузок.
По запросу систему можно развернуть на инфраструктуре клиента — тогда данные вообще не покидают его периметр.
Учёт построен на двойной записи. Любую цифру в отчёте можно раскрыть до конкретной операции и понять, откуда она взялась.
Расскажите, как ведёте учёт сейчас. Посмотрю, что можно автоматизировать, и назову сроки и стоимость. Без обязательств.
Работаем по договору. Закрывающие документы предоставляются.